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注意啦!深圳档案保管费本月起(9月1日)取消  

2014-09-11 18:47:35|  分类: 职场知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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深圳市人社局昨天在官网上公布,9月1日起,深圳市人才交流服务中心免收保存人事关系及档案保管费。从减到免,深圳人事档案费的争议历时10多年。

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档案保管费最高曾达1240元/年

在深圳,干部档案由组织部门管理,机关事业单位及国企员工档案由单位管理,流动人员档案由深圳人才交流服务中心等机构管理并收取人才档案保管费。2000年,档案保管费最高达1240元/年,后降为840元/年,2004年再次降为每年240元,整体服务则为500元/年。由该中心代理保管的档案超过10万份,档案保管费全部上缴财政。

为此,深圳市人大代表曾多次呼吁取消人事档案费。据介绍,深圳流动人员较多,不少人经常跳槽,很多公司没有独立的档案管理权,因此员工的档案托管在市人才交流服务中心等机构。目前的档案托管服务采取“有偿”的商业化运作方式,导致有些人多年不去交档案保管费,成为“弃档”一族。还有些人通过违规手段,把档案拿出来放在家里。这些人在将来的工作生活中很可能遇到麻烦。

在人大代表们看来,人事档案是国家法定的实行强制性归口管理的文件资料,具有明显的公共信息特征,档案管理工作具有公共服务属性,流动人员档案保管费应取消。

网友“小令”计算,以前曾交3年共720元档案保管费,按这样的标准,交一辈子档案保管费,要近万元。

档案保管费也给企业带来负担。深圳佳某电子工作人员李先生称,公司给部分员工缴纳档案保管费,每年费用要上百万。2012年,深圳再次降低档案保管费后,公司成本也相应减少。李先生也认为,政府部门应免去档案保管费减轻企业负担。

取消每年120元的档案保管费

面对各方要求减免人事档案费的呼声,经广东省物价局、省财政厅批准,2012年,深圳市流动人员保存人事关系、档案收费标准统一下调为10元/人·月,即由原来的每人每年240元下调为每人每年120元。

市人才交流中心相关人士介绍,档案管理应纳入政府公益性服务范畴,深圳近年来也考虑将档案托管收费纳入财政,由政府出资购买档案托管服务。

昨天下午,深圳市人社局在官网上公布人事档案费免征消息。自2014年9月1日起,在深圳市人才交流服务中心保存人事关系及人事档案的,免收保存人事关系及档案保管费(即10元/人·月的费用)。对于已预交2014年9月1日后人事档案保管费以及欠缴2014年9月1日前人事档案保管费的,人社局将另文通知处理办法。

由于消息发布突然,不少企业和个人都表示不知道此事。在深圳工作过的陈安2002年调入深圳,这么多年累积缴纳档案费三四千元。他说,从2010年起,就没再交过档案保管费,万一需要调档案,只能再补交,“现在免征收档案费,不知还要不要补交之前未交部分。”市民林小姐刚在本月初缴纳档案费120元,对于档案保管费免收的消息,她毫不知情,她说明天上班后就去问问怎么退。

附:

深圳市人力资源和社会保障局

关于免征市级档案管理机构保存人事关系及档案保管费的温馨提示

根据《深圳市财政委员会 深圳市发展和改革委员会 关于减征免征我市部分行政事业性收费市级收入的通知》(深财资[2014]28号),自2014年9月1日起,在深圳市人才交流服务中心保存人事关系及人事档案的,免收保存人事关系及档案保管费(即10元/每人每月的费用)。

对于已预交2014年9月1日后人事档案保管费以及欠缴2014年9月1日前人事档案保管费的,我局将另文通知处理办法。

特此提示。

深圳市人力资源和社会保障局

2014年9月10日

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